Als een afnemer inbrengt stuurt het systeem altijd een sms naar de teler met de boodschap: "Er staat een nieuwe transactie op agriprins.nl met uw code [xxxxx]. Ga naar www.agriprins.nl/[xxxx] voor controle".
Telers kunnen via de Brancheorganisatie Akkerbouw transacties (laten) inbrengen (per e-mail).
Twee icoontjes op de site geven aan of het bevestigde (groen V teken) of nog onbevestigde transacties (rood vraagteken) betreft en zijn als zodanig herkenbaar op de site.
Als n.a.v. de sms de teler de transactie afkeurt omdat de gegevens niet juist zijn (fout zijn overgenomen) dan wordt deze automatisch en direct uit het systeem verwijderd. Na correctie wordt de transactie opnieuw ingebracht (en opnieuw krijgt de teler een sms ter controle).